CONVOCATION À L'ASSEMBLÉE GÉNÉRALE ANNUELLE

Cote

Allocution attendues : 75%
Discussions attendu : 20%
Combat attendu : 5%

Avis de convocation

l’AJJRO a connu une année bien remplie. Le Conseil d’administration a entamé la lourde tâche qu’est d'assurer la viabilité de l’association à long terme. Lors de l’AGA, c’est avec fierté que nous vous présenterons le travail accompli. Même s’il reste encore beaucoup à faire, nous sommes de nouveau confiants, et aurons besoin de nouveaux administrateurs pour combler les rangs et poursuivre sur notre lancée. Nous avons beaucoup à vous dire, il sera donc tout aussi important qu’instructif d’assister à l'AGA, puisqu'en bout de ligne, l'association appartient à chacun de ses membres.

Tous les membres sont conviés à l'assemblée afin de voter sur les diverses propositions et faire valoir leurs opinions.

L’ordre du jour officiel sera disponible au début du mois de février 2011.

Les modifications proposées aux règlements administratifs seront disponibles à la fin du mois de janvier 2011.

Les états financiers seront aussi disponibles dès qu’approuvés par le C.A..

Nous vous attendons en grand nombre,

Yanick Vallières,
Président du Conseil d’administration de l’AJJRO

Règlements Administratifs de l'AJJRO

Suite à la retraite stratégique qui a eu lieu en novembre dernier, le Conseil d'Administration s'est penché sur les R.A. pour les mettre à jour, et refléter ce qui a été discuté à cette rencontre.

PDF des nouveaux réglements

Les nouveaux ajouts sont surlignés en jaune, et ce que nous aimerions enlever est biffé. La plupart des changements sont des changements de forme et de formulation, mais il y a quelques changements importants, tels que :

• Officialiser les titres es administrateurs (Activités et Communications) et création d'un nouveau type d'administrateur : Levées de fonds;
• La création des Organisations membres;
• Mise à jour de la mission et de la vision de l'Association;
• Clarification de la procédure de plainte...

Et beaucoup plus !

Nous vous les soumettons en avance pour que vous nous fassiez part de vos commentaires, questions et améliorations. Une discussion sera partie sur le forum de l'AJJRO. Avec vos commentaires en main, le C.A. pourra discuter des changements et nous pourrons vous soumettre une version de ces règlements qui réflète rééllement l'AJJRO à l'Assemblée Générale Annuelle. En effet, avant que n'importe quel changement rentre en vigueur, l'Assemblée Générale Annuelle doit les approuver. Je vous invite donc du même coup a consulter l'Avis de convocation pour voir l'ordre du jour, ainsi qu'une petite surprise !